Publié le 08/10/2024

Office Manager Incubateur Saint Joseph H/F

Assister le Directeur de l’ISJ dans l’administratif, la gestion du lieu, la relation avec les fournisseurs, la relation avec les porteurs de projets.

Office Manager / Assitance administrative

Expérience requise

Spécificités du poste: CDD 2 jours par semaine Le poste peut impliquer occasionnellement une activité en horaires décalés (soirées, week-ends,....)

Niveau d’étude

Bac +3

Type de poste

CDD

Rémunération

Salaire proposé: 960€ brut mensuel pour 14h (soit 2400€ brut mensuel ETP) avec 5 CP et une semaine de récupération ou 942€ brut mensuel si 1 semaine de congé sans solde.

Début de contrat

01 / 2025

Descriptif du poste

En lien avec l’Archevêché de Paris (ADP), l’Association Incubateur Saint Joseph est en charge de favoriser, soutenir et accompagner le développement d’initiatives entrepreneuriales vertueuses ainsi que de la formation des porteurs de projet. L’incubateur Saint-Joseph propose un programme d’incubation et de formations de 6 mois pour les entrepreneurs qui souhaitent lancer leur projet à impact, dans un cadre stimulant et fraternel. Au sein d’une communauté entrepreneuriale, l’incubateur Saint-Joseph propose une organisation tripartite : formation, coaching et mentorat pour maximiser les chances de succès du projet, dans la phase d’amorçage de la start-up. L’Incubateur Saint-Joseph est dans sa phase de lancement avec les premiers projets accueillis début 2024. L’Incubateur Saint-Joseph est à la recherche d’un(e) Office manager, assistant(e) du directeur dans le cadre d’un CDD d'1 an, à mi-temps, à partir de janvier 2025. Mission principale : Sous la responsabilité directe du Directeur de l’Incubateur Saint Joseph, le titulaire du poste a pour mission de : Assister le Directeur de l’ISJ dans l’administratif, la gestion du lieu, la relation avec les fournisseurs, la relation avec les porteurs de projets. L’office manager participe à la définition et à la réalisation des évènements internes et externes de l’ISJ.

Détail des missions

Vos missions 1/ Assistance administrative du Directeur de l’ISJ Gestion matériel des locaux, des fournisseurs et des prestataires de services ; Traitement des mails, courriers reçus Commande de fournitures, gestion de l’intendance Gestion administrative des pré-incubés : signature des conventions des porteurs de projets, suivi des dossiers… Organisation et coordination des formations des porteurs de projet ; Gestion du programme d’accompagnement : des plannings, des agendas… Mise en place de tableaux de bords de suivi d’activité 2/ Communication Participation à la préparation et à la rédaction des newsletters, invitations et campagnes e-mailing, Mise à jour de la base de données de porteurs de projet et la base de contacts (CIVI CRM) Mise à jour du site internet Se faire connaitre auprès des paroisses, contribuer à animer le réseau 3/ Evènementiel Participer à l’organisation des évènements, en interne et à l’externe (salons, conférences, témoignages, prix, challenges, concours, etc.) ;

Profil recherché

Diplômé(e) d'un niveau Bac +3 minimum en comptabilité/gestion des entreprises, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire. Vous vous intéressez aux domaines de la gestion d’entreprise, l’innovation et l’entreprenariat, Vous possédez des qualités rédactionnelles et d’organisation, Vous avez un bon relationnel et savez-vous adaptez face aux différents interlocuteurs, Vous êtes dynamique, impliqué et avez le sens du travail en équipe pour contribuer au projet de développement de l'incubateur Si vous pensez que ce poste est fait pour vous, merci de déposer votre CV accompagné d'une lettre de motivation personnalisée.

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