Vos missions
1/ Assistance administrative du Directeur de l’ISJ
Gestion matériel des locaux, des fournisseurs et des prestataires de services ;
Traitement des mails, courriers reçus
Commande de fournitures, gestion de l’intendance
Gestion administrative des pré-incubés : signature des conventions des porteurs de projets, suivi des dossiers…
Organisation et coordination des formations des porteurs de projet ;
Gestion du programme d’accompagnement : des plannings, des agendas…
Mise en place de tableaux de bords de suivi d’activité
2/ Communication
Participation à la préparation et à la rédaction des newsletters, invitations et campagnes e-mailing,
Mise à jour de la base de données de porteurs de projet et la base de contacts (CIVI CRM)
Mise à jour du site internet
Se faire connaitre auprès des paroisses, contribuer à animer le réseau
3/ Evènementiel
Participer à l’organisation des évènements, en interne et à l’externe (salons, conférences, témoignages, prix, challenges, concours, etc.) ;